Réunion du Sou du 31 mars 2015
Présents : 10 personnes
JOURNEE PORTE-OUVERTE : 7 MARS 2015
Cette édition 2015 a remporté un grand succès. De nombreuses familles extérieures à Saint Didier sont venues visiter l’école et plusieurs d’entre elles aimeraient venir habiter la commune pour que leurs enfants bénéficient de l’enseignement de notre école. Le spectacle des enfants en fin de matinée a été très apprécié.
La Mairie devait accepter les dérogations pour permette éventuellement une ouverture de classe mais une augmentation significative du nombre d’élèves serait difficilement compatible avec les structures existantes pour la cantine et le périscolaire. Pour l’instant l’effectif s’élèverait à 76 enfants pour la rentrée 2015 et l’ouverture de classe est envisagée à partir de 81 élèves.
REUNION PINPINS-SOU-MAIRIE
Une réunion rassemblant le Maire, Michel Thollet, le bureau du Sou et les pinpins a eu lieu pour prendre une décision par rapport à la salle qui accueille le spectacle des pinpins. En effet, les consignes de sécurité concernant le boulodrome ont été renforcées et la capacité d’accueil est à ce jour de 195 personnes. Hors en décembre 2014 le spectacle a réuni plus de 400 personnes le samedi soir.
Deux solutions étaient envisagées : tout d’abord faire deux représentations en soirée, vendredi et samedi, en sachant que le vendredi soir le sou ne serait pas en capacité de proposer un repas. Soit un seul soir comme actuellement, mais au gymnase, avec les contraintes techniques que cela entraîne, mais avec une capacité d’accueil de 700 personnes.
L’assemblée a procédé à un vote et le gymnase a été retenu. 2015 sera donc une année test et nous aurons besoin de vous pour installer scène, coulisses…
RANDO DES BADRAIS : 26 AVRIL 2015
Equipe : Julien Thivillon, Mickaël Bonnefond, Laura Perrot, Talale Lafrie, Yoan Gerbaud, Irène et Gilles Benevent, Mélanie Coeuru, Patrice Robert, Marie-Charlotte Bernard
Cette année encore le Sou a répondu à l’appel du comité des fêtes pour l’organisation de la rando des badrais. Nous gérerons l’arrivée, c’est-à-dire la cuisson du saucisson chaud patates et la distribution des plateaux. Nous avons donc besoin de main d’œuvre, et plus particulièrement de 11h à 16h.
MARCHE AUX FLEURS : 26 AVRIL 2015
Equipe : Aurélie Thivillon, Astrid Satorres, Céline Roden Vialatte, Famille Imbault/Beudin, Karine Crost
Le même jour aura lieu au boulodrome « les rencontres artistiques de printemps » qui pourraient amener du monde. S’il fait beau il faudrait peut-être s’installer dehors pour une meilleure visibilité du stand.
SOIREE THEATRE : VENDREDI 12 JUIN 2015
Equipe : Sylvain Goy, Gilles Benevent, Mélanie Coeuru, Famille Imbault/Beudin
KERMESSE : DIMANCHE 28 JUIN 2015
Thème : Les musiques du monde
Stands : Julie Gerbaud, Karine Crost, Julien Merle, Sylvain Goy, Lucie Pellet, Famille Imbault/Beudin, Philippe Faure
Lots : Cécile Thivillon, Céline Roden Vialatte, Valérie Lardelier
Buvette : Nelly Fournand, Gilles Benevent, Anne-Claire Poyard
Tombola : Julien Thivillon, Nelly Fournand et Isabelle Leroy
Animation : Jean-Luc Perrot
Barbecue : Mickaël Bonnefond, Guillaume
Friteuse : A déterminer
Programme prévisionnel :
10h : Spectacle préparé par les enfants tout au long de l’année avec Anne, intervenante musicale
11h30 : Ouverture de la buvette et des stands
12h : Fermeture des stands.
Lancement du repas. Assiette de viande à la broche et frittes sur réservation. Saucisses et merguez au barbecue.
Frites, glaces. Demander aux parents de fabriquer des gâteaux pour la vente.
13h : Réouverture des stands
15h30 : Chorale des enfants
Questions diverses :
Pour la buvette il faudrait envisager de faire faire des verres recyclables avec un système de caution. Julie et Guillaume se renseignent pour les tarifs.
Il faudrait également mettre en place une caisse avec des tickets pour que les personnes qui servent à la buvette n’aient pas à manipuler de l’argent (gain de temps).
Mickaël voit s’il peut emprunter des tables car nous n’aurons pas assez de tables pour que tout le monde puisse déjeuner assis.
Achats buvette :
- Il reste 40 canettes de coca et 35 d’Orangina dans le local du Sou
- Racheter des barquettes à frites, pailles, serviettes, couverts, assiettes…
- Boissons en bouteilles, chips, cacahuètes, Mr Freeze… (Vival et Carrefour)
- Commander le pain à la boulangerie
PROCHAINE REUNION LE 12 MAI 2015 A 20H30 A L’ECOLE